Viele Eigentümer entscheiden sich für eine Sondereigentumsverwaltung, um entlastet zu sein. Was dabei oft übersehen wird: Nicht die Entscheidung für eine Verwaltung kostet Geld – sondern falsche Annahmen darüber, was sie leistet.
Aus der Praxis lassen sich immer wieder dieselben Irrtümer beobachten. Sie wirken harmlos, führen aber langfristig zu finanziellen Verlusten, unnötigen Konflikten oder rechtlichen Problemen.
Irrtum1:
„Die Sondereigentumsverwaltung kümmert sich um alles“
Das ist der häufigste – und teuerste – Denkfehler.
Eine Sondereigentumsverwaltung verwaltet das Sondereigentum, nicht das gesamte Gebäude. Alles, was Gemeinschaftseigentum betrifft (Dach, Fassade, Leitungen, Heizungsanlage), fällt nicht automatisch in ihren Verantwortungsbereich.
Wer davon ausgeht, dass „sich schon jemand kümmert“, übersieht oft:
verzögerte Instandsetzungen
unklare Zuständigkeiten
verpasste Beschlüsse der WEG
Folge: Schäden werden später behoben – und teurer.
Irrtum2:
„Die WEG-Verwaltung regelt das mit“
WEG-Verwaltung und Sondereigentumsverwaltung verfolgen unterschiedliche Interessen.
Die WEG-Verwaltung vertritt die Gemeinschaft.
Die Sondereigentumsverwaltung vertritt den einzelnen Eigentümer.
Konflikte entstehen genau dort, wo Eigentümer glauben, beide Verwaltungen arbeiteten automatisch abgestimmt. Das tun sie nicht – und müssen es auch nicht.
Folge: Ohne klare Koordination bleibt Verantwortung liegen.
Irrtum 3:
„Keine Rückmeldung heißt: alles läuft“
Viele Eigentümer hören monatelang nichts von ihrer Verwaltung – und werten das positiv.
In der Praxis gilt oft das Gegenteil:
keine Rückmeldung kann auch heißen: keine aktive Steuerung
keine Information bedeutet nicht automatisch Ordnung
Probleme werden häufig erst sichtbar, wenn sie bereits eskaliert sind
Eine gute Sondereigentumsverwaltung arbeitet leise, aber nicht unsichtbar.
Sind Sie mit Ihrer aktuellen SEV zufrieden?
Viele Eigentümer stellen sich früher oder später diese Frage. Gerade wenn Rückfragen unbeantwortet bleiben, Abrechnungen zu spät kommen oder Mieter unzufrieden sind, lohnt sich ein Blick auf mögliche Alternativen. Eine professionelle SEV sollte Ihnen Zeit und Nerven sparen – und nicht das Gegenteil bewirken.
Irrtum4:
„Die Verwaltung haftet, wenn etwas schiefgeht“
Ein gefährlicher Irrtum.
Die Sondereigentumsverwaltung haftet nur im Rahmen ihres Auftrags.
Entscheidungen, die beim Eigentümer liegen – etwa:
Genehmigungen
Kostenfreigaben
strategische Entscheidungen
bleiben auch dessen Verantwortung.
Folge: Wer Verantwortung delegiert, ohne die Grenzen zu kennen, riskiert Haftung und Kosten.
Irrtum 5:
„Günstige Verwaltung spart Geld“
Kurzfristig vielleicht. Langfristig häufig nicht.
Sehr niedrige Honorare bedeuten oft:
hohe Fallzahlen pro Verwalter
wenig individuelle Betreuung
reaktive statt präventive Arbeitsweise
Die Kosten entstehen dann nicht auf der Rechnung der Verwaltung, sondern:
durch Leerstand
durch schlecht koordinierte Maßnahmen
durch Konflikte mit Mietern oder der WEG
Suchen Sie nach einer professionellen Zinshausverwaltung?
Wenn Sie ein ganzes Mietshaus besitzen und die Verwaltung in vertrauensvolle Hände legen möchten, brauchen Sie mehr als nur eine klassische SEV. In diesem Fall ist eine spezialisierte Zinshausverwaltung gefragt – mit umfassender Erfahrung, rechtlicher Expertise und einem starken Netzwerk an Dienstleistern.Irrtum 6:
„Sondereigentumsverwaltung lohnt sich immer“
Nein.
Eine SEV lohnt sich nicht in jedem Fall:
bei sehr einfachen Einheiten
bei Eigentümern mit Zeit, Erfahrung und Nähe zum Objekt
bei minimalem Verwaltungsaufwand
Seriöse Verwaltung bedeutet auch, davon abzuraten, wenn Aufwand und Nutzen nicht im Verhältnis stehen.
Irrtum 7:
„Verwaltung ersetzt Kontrolle“
Auch mit Sondereigentumsverwaltung bleibt der Eigentümer in der Verantwortung.
Das bedeutet nicht Kontrolle im operativen Sinne, sondern:
Verständnis für Zuständigkeiten
Interesse an wesentlichen Vorgängen
informierte Entscheidungen
Verwaltung ersetzt Arbeit – aber nicht Verantwortung.
Fazit: Sondereigentumsverwaltung ist kein Schutzschild, sondern ein Instrument
Richtig eingesetzt:
-
entlastet sie Eigentümer
-
reduziert Risiken
-
schafft Struktur und Verlässlichkeit
Falsch verstanden:
-
erzeugt sie trügerische Sicherheit
-
verschiebt Probleme
-
verursacht unnötige Kosten
Der entscheidende Faktor ist nicht, ob man eine Sondereigentumsverwaltung beauftragt, sondern mit welchen Erwartungen.
